Yêu cầu phụ tùng quốc tế: chuẩn bị, so sánh và xác nhận báo giá

1. Mỗi phụ tùng một dòng yêu cầu

Ghi mã chính xác, tên, số lượng và đơn vị. Nếu chưa biết mã, ghi rõ chưa xác định. Cung cấp thương hiệu, đầy đủ model, số sê-ri và thông tin động cơ hoặc bộ công tác khi cần. Đính kèm nhãn máy, nhãn phụ tùng cũ, ảnh vị trí lắp và các đầu nối, hình và số vị trí trong danh mục. Không gộp các mã trông giống nhau thành một mã đã xác nhận.

Nêu rõ cần cả cụm, bộ sửa chữa hay chi tiết riêng và các hạng mục phải đi kèm. Ghi quốc gia, thành phố, mã bưu chính nếu cần, ngày mong muốn và khả năng chấp nhận giao từng phần. Không thay thông tin còn thiếu bằng phỏng đoán.

2. Ví dụ yêu cầu lọc 209-60-77532

Với lọc dầu hồi về thùng dầu thủy lực 209-60-77532, cần xác định vỏ lọc đang lắp, đầy đủ model và số sê-ri. Liên kết PC1250-8 trong danh mục chưa xác nhận phù hợp cho số sê-ri cụ thể.

Mẫu cấu trúc, không phải đơn hàng thật: «Cần phụ tùng chính hãng 209-60-77532. Số lượng, model và số sê-ri, ảnh vỏ lọc và điểm giao hàng sẽ được cung cấp. Vui lòng xác minh ứng dụng, hạng mục bao gồm, tình trạng sẵn có, thời gian xuất hàng dự kiến và các khoản không nằm trong giá». Phải bổ sung các trường còn thiếu trước khi chốt đơn.

3. Từ yêu cầu đến đơn hàng

Gửi danh sách và bằng chứng; giải quyết việc nhận diện và phù hợp lắp đặt; nhận báo giá từng dòng; quy các báo giá về cùng hàng hóa và điều kiện; làm rõ khoản loại trừ và thời hạn hiệu lực; lưu xác nhận đơn cuối cùng. Quyết định kỹ thuật và thương mại là hai bước riêng. Giá tốt không giải quyết ứng dụng chưa xác minh; mã đúng không chứng minh có sẵn hàng.

4. Các nội dung cần so sánh

Đối chiếu cùng mã, nguồn gốc, tình trạng, số lượng và hạng mục bao gồm. Kiểm tra đơn giá, thành tiền, tiền tệ, hiệu lực và lượng đặt tối thiểu. Phân biệt hàng sẵn với hàng cần tìm nguồn; thời gian chuẩn bị hoặc xuất hàng với thời gian vận chuyển. Ghi quy tắc Incoterms, địa điểm và phiên bản, cước, bảo hiểm và các khoản đã bao gồm hoặc chưa xác định. Kiểm tra bảo hành bằng văn bản và cách báo cáo sai khác sau khi nhận hàng.

5. Ví dụ tính toán, không phải giá bán

Ví dụ giả định: A có giá hàng 100 cộng vận chuyển 30, tổng các khoản đã biết là 130. B có giá 120 gồm cùng phạm vi vận chuyển. Nếu các điều kiện khác tương đương, B thấp hơn trong phạm vi so sánh đó. Không coi chi phí chưa biết là bằng không. Đây không phải giá Danch, cước thực tế hay phép tính thuế. Nếu đổi tiền tệ, lưu tỷ giá và ngày sử dụng.

6. Điều kiện giao hàng và xác nhận cuối cùng

ICC giải thích Incoterms là phân chia công việc, chi phí và rủi ro giao hàng. Ghi rõ quy tắc, điểm hoặc địa điểm và phiên bản; một mã ba chữ không thay thế báo giá chi tiết. Bài này không tự chọn điều kiện hải quan, thuế hay thanh toán. Đơn cuối cùng cần ghi phụ tùng và máy đã xác minh, phạm vi cung cấp, giá, tiền tệ, thời gian, thanh toán và xử lý sai khác. Theo thỏa thuận, đối chiếu nhãn và hàng thực tế với đơn trước khi xuất.

Hướng dẫn trước khi đặt hàng

• Cách xác định mã phụ tùng Komatsu: nhãn, danh mục và mã kế tiếp
• Cách xác minh phụ tùng phù hợp trước khi đặt hàng
• Genuine, OEM, aftermarket và reman: hiểu đúng thuật ngữ phụ tùng
• Yêu cầu phụ tùng quốc tế: chuẩn bị, so sánh và xác nhận báo giá

Nguồn và phạm vi kết luận

• ICC — Incoterms
• ICC — Incoterms Q&A

Nội dung Danch Machinery cung cấp thông tin nhận diện và chuẩn bị yêu cầu. Đây không phải tình huống khách hàng đã được xác minh hay phê duyệt kỹ thuật cho máy cụ thể.